Khóa học Generative AI thực chiến
Dành cho CxO, Giám Đốc, chủ doanh nghiệp

Tin tức

15 Prompt ChatGPT hữu dụng nhất cho dân HR

Trong kỷ nguyên số, Trí tuệ Nhân tạo (AI) đã trở thành trợ thủ đắc lực cho mọi ngành nghề, và nhân sự (HR) cũng không ngoại lệ. Việc sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn như ChatGPT giúp dân HR tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và đưa ra quyết định thông minh hơn.

Dưới đây là 15 prompt hữu dụng nhất cho dân HR, được chia theo các nhóm nghiệp vụ, giúp bạn áp dụng AI vào công việc ngay lập tức.

Nhóm 1: Tuyển dụng & Sàng lọc (Recruitment & Sourcing)

  1. Viết mô tả công việc (Job Description) chi tiết:
    • Prompt: Viết một mô tả công việc chi tiết cho vị trí [Tên vị trí], với các yêu cầu và trách nhiệm cụ thể sau: [Liệt kê các yêu cầu và trách nhiệm].
    • Ví dụ: Viết một mô tả công việc chi tiết cho vị trí Chuyên viên Marketing, với các yêu cầu và trách nhiệm cụ thể sau: lập kế hoạch và triển khai chiến dịch quảng cáo, quản lý fanpage, phân tích hiệu suất và báo cáo.
  2. Gợi ý câu hỏi phỏng vấn theo vị trí:
    • Prompt: Gợi ý 10 câu hỏi phỏng vấn tình huống cho vị trí [Tên vị trí], tập trung vào kỹ năng [Kỹ năng 1] và [Kỹ năng 2].
    • Ví dụ: Gợi ý 10 câu hỏi phỏng vấn tình huống cho vị trí Nhân viên kinh doanh, tập trung vào kỹ năng đàm phán và xử lý từ chối.
  3. Soạn email phản hồi ứng viên:
    • Prompt: Viết một email thân thiện để thông báo cho ứng viên [Tên ứng viên] đã trúng tuyển vị trí [Tên vị trí], kèm theo các thông tin về thời gian nhận việc và thủ tục cần chuẩn bị.
    • Ví dụ: Viết một email thân thiện để thông báo cho ứng viên Nguyễn Văn A đã trúng tuyển vị trí Trợ lý nhân sự, kèm theo các thông tin về thời gian nhận việc và thủ tục cần chuẩn bị.

 

Nhóm 2: Đào tạo & Phát triển (Learning & Development)

  1. Lên kế hoạch đào tạo:
    • Prompt: Lập một kế hoạch đào tạo chi tiết trong 3 ngày cho nhân viên mới, bao gồm các nội dung về giới thiệu công ty, văn hóa làm việc và kỹ năng chuyên môn cơ bản.
    • Ví dụ: Lập một kế hoạch đào tạo chi tiết trong 3 ngày cho nhân viên mới, bao gồm các nội dung về giới thiệu công ty, văn hóa làm việc và kỹ năng giao tiếp với khách hàng.
  2. Soạn tài liệu, kịch bản đào tạo:
    • Prompt: Viết kịch bản cho một buổi đào tạo về 'Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả', bao gồm phần lý thuyết, hoạt động tương tác và phần hỏi đáp.
    • Ví dụ: Viết kịch bản cho một buổi đào tạo về 'Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả', bao gồm phần lý thuyết, hoạt động tương tác và phần hỏi đáp.
  3. Tạo bài kiểm tra kiến thức:
    • Prompt: Tạo 10 câu hỏi trắc nghiệm có đáp án về các quy tắc an toàn lao động trong sản xuất, phù hợp cho bài kiểm tra cuối khóa đào tạo.
    • Ví dụ: Tạo 10 câu hỏi trắc nghiệm có đáp án về các quy tắc an toàn lao động trong sản xuất, phù hợp cho bài kiểm tra cuối khóa đào tạo.

 

Nhóm 3: Quản lý hiệu suất (Performance Management)

  1. Đánh giá hiệu suất:
    • Prompt: Viết một đoạn đánh giá hiệu suất tích cực cho nhân viên [Tên nhân viên], nhấn mạnh về thành tích [Thành tích cụ thể] và đề xuất mục tiêu phát triển trong quý tới.
    • Ví dụ: Viết một đoạn đánh giá hiệu suất tích cực cho nhân viên Nguyễn Thị B, nhấn mạnh về thành tích hoàn thành mục tiêu doanh số và đề xuất mục tiêu phát triển về kỹ năng quản lý dự án trong quý tới.
  2. Gợi ý phản hồi mang tính xây dựng:
    • Prompt: Đưa ra một phản hồi mang tính xây dựng cho nhân viên [Tên nhân viên] về việc [Vấn đề], đồng thời gợi ý các giải pháp để cải thiện.
    • Ví dụ: Đưa ra một phản hồi mang tính xây dựng cho nhân viên Trần C, về việc thiếu kỹ năng quản lý thời gian, đồng thời gợi ý các giải pháp để cải thiện.
  3. Lên kế hoạch phát triển cá nhân (PDP):
    • Prompt: Lập kế hoạch phát triển cá nhân (PDP) 6 tháng cho nhân viên [Tên nhân viên], nhằm nâng cao kỹ năng [Kỹ năng], bao gồm các hoạt động học tập, mục tiêu cụ thể và thời gian hoàn thành.
    • Ví dụ: Lập kế hoạch phát triển cá nhân (PDP) 6 tháng cho nhân viên Lê Văn D, nhằm nâng cao kỹ năng thuyết trình, bao gồm các hoạt động học tập, mục tiêu cụ thể và thời gian hoàn thành.

 

Nhóm 4: Quan hệ nhân viên & Gắn kết (Employee Relations & Engagement)

  1. Soạn khảo sát mức độ hài lòng:
    • Prompt: Viết 10 câu hỏi cho khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên, tập trung vào môi trường làm việc, chính sách công ty và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
    • Ví dụ: Viết 10 câu hỏi cho khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên, tập trung vào môi trường làm việc, chính sách công ty và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  2. Lên ý tưởng cho hoạt động nội bộ:
    • Prompt: Gợi ý 5 ý tưởng cho hoạt động team building ngoài trời cho 50 nhân viên, nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết và thư giãn sau giờ làm việc căng thẳng.
    • Ví dụ: Gợi ý 5 ý tưởng cho hoạt động team building ngoài trời cho 50 nhân viên, nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết và thư giãn sau giờ làm việc căng thẳng.
  3. Viết thông báo nội bộ:
    • Prompt: Viết một thông báo nội bộ thân thiện về việc công ty sẽ tổ chức chương trình [Tên chương trình] vào ngày [Ngày].
    • Ví dụ: Viết một thông báo nội bộ thân thiện về việc công ty sẽ tổ chức chương trình Chào đón năm mới vào ngày 30/12/2025.

 

Nhóm 5: Hành chính & Quản lý (Admin & Management)

  1. Soạn thảo quy định, chính sách:
    • Prompt: Viết bản nháp về chính sách làm việc từ xa (remote work policy), bao gồm các điều khoản về thời gian, trách nhiệm và cách thức báo cáo.
    • Ví dụ: Viết bản nháp về chính sách làm việc từ xa (remote work policy), bao gồm các điều khoản về thời gian, trách nhiệm và cách thức báo cáo.
  2. Phân tích dữ liệu HR:
    • Prompt: Phân tích bảng dữ liệu này về [Vấn đề], và đưa ra những insight có giá trị: [Dán bảng dữ liệu].
    • Ví dụ: Phân tích bảng dữ liệu này về tỷ lệ nghỉ việc theo từng phòng ban trong quý 3, và đưa ra những insight có giá trị: [Dán bảng dữ liệu].
  3. Lên báo cáo định kỳ:
    • Prompt: Soạn một báo cáo định kỳ tháng về tình hình nhân sự, bao gồm các số liệu về tuyển dụng, nghỉ việc, đào tạo và các hoạt động nội bộ.
    • Ví dụ: Soạn một báo cáo định kỳ tháng về tình hình nhân sự, bao gồm các số liệu về tuyển dụng, nghỉ việc, đào tạo và các hoạt động nội bộ.