Năm 2025 đánh dấu một kỷ nguyên mới trong ngành kế toán, nơi mà sự phức tạp của dữ liệu và nhu cầu về tốc độ, chính xác đã thúc đẩy việc áp dụng mạnh mẽ Trí tuệ nhân tạo (AI). Các công cụ AI không chỉ đơn thuần là hỗ trợ mà đã trở thành yếu tố then chốt, giúp các kế toán viên và doanh nghiệp đổi mới quy trình tài chính, từ đó nâng cao hiệu suất, giảm thiểu rủi ro và đưa ra quyết định thông minh hơn.
Để không bị bỏ lại phía sau, các kế toán viên cần nắm vững những công cụ AI hàng đầu đang định hình lại ngành nghề này.
Dưới đây là những công cụ AI nổi bật đang được các kế toán viên và doanh nghiệp hàng đầu tin dùng để tối ưu hóa hoạt động tài chính:
- Nền tảng Kế toán & ERP tích hợp AI (ví dụ: NetSuite, HashMicro, Xero, QuickBooks Advanced, Sage Intacct)
- Ứng dụng: Các hệ thống này tích hợp AI để tự động hóa sổ cái, nhập liệu nhật ký, đối chiếu ngân hàng, phân loại giao dịch và tạo báo cáo tài chính cơ bản. NetSuite (của Oracle) nổi bật với khả năng mở rộng và quản lý tài chính toàn diện. Xero và QuickBooks cung cấp các tính năng AI thân thiện với SMB (doanh nghiệp vừa và nhỏ) về hóa đơn và đối chiếu. HashMicro được đánh giá cao cho thị trường Đông Nam Á với hệ thống ERP tích hợp AI toàn diện.
- Đổi mới quy trình: Giảm thiểu đáng kể thời gian đóng sổ cuối kỳ, tự động hóa quy trình hạch toán, giúp kế toán viên có cái nhìn thời gian thực về tình hình tài chính.
- Công cụ Tự động hóa xử lý hóa đơn và Chi phí (ví dụ: Vic.ai, Docyt, Stampli, Nanonets, Expensify, Ramp)
- Ứng dụng: Sử dụng AI (OCR và ML) để tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, biên lai, và tài liệu tài chính, sau đó phân loại và nhập liệu vào hệ thống. AI cũng hỗ trợ quy trình phê duyệt hóa đơn tự động.
- Đổi mới quy trình: Loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công, giảm lỗi, đẩy nhanh quá trình thanh toán và kiểm soát chi phí. Vic.ai đặc biệt mạnh mẽ cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn với khối lượng hóa đơn khổng lồ.
- Giải pháp Đối chiếu và Kiểm toán bằng AI (ví dụ: BlackLine, Trintech (Adra), FloQast, Safebooks AI)
- Ứng dụng: AI tự động khớp các giao dịch giữa các sổ sách và sao kê ngân hàng, nhận diện các sai lệch, trùng lặp hoặc giao dịch bất thường trong thời gian thực. Các công cụ này cũng hỗ trợ kiểm toán liên tục (continuous auditing) bằng cách phân tích toàn bộ tập dữ liệu.
- Đổi mới quy trình: Rút ngắn thời gian đối chiếu từ vài ngày xuống vài phút, tăng độ chính xác lên đến 99%, và giúp phát hiện sớm gian lận hoặc sai sót, cải thiện độ tin cậy của dữ liệu tài chính. Safebooks AI cung cấp nền tảng hợp nhất để theo dõi hóa đơn, đối chiếu và quản lý sổ cái.
- AI trong Phân tích Dự đoán và Lập kế hoạch tài chính (ví dụ: Karbon AI, Zeni, Docyt (dự báo))
- Ứng dụng: AI phân tích dữ liệu tài chính lịch sử, xu hướng thị trường và các yếu tố bên ngoài để dự báo dòng tiền, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số tài chính quan trọng khác. Karbon AI nổi bật trong việc tự động hóa bảng tính và lập mô hình tài chính thông minh cho các công ty kế toán. Zeni và Docyt cung cấp khả năng báo cáo và dự báo tài chính theo thời gian thực cho startup và SMB.
- Đổi mới quy trình: Chuyển đổi từ kế toán phản ứng (reactive) sang chủ động (proactive), hỗ trợ lập ngân sách và hoạch định chiến lược kinh doanh chính xác hơn.
- AI trong Tuân thủ và Thuế (ví dụ: Bluedot, Thomson Reuters ONESOURCE Tax Provision)
- Ứng dụng: AI theo dõi các thay đổi trong quy định thuế và pháp luật, tự động tính toán nghĩa vụ thuế, xác định các khoản khấu trừ và tín dụng tiềm năng, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ. Bluedot cung cấp nền tảng tập trung để theo dõi và tính toán các lợi ích chịu thuế.
- Đổi mới quy trình: Giảm thiểu rủi ro vi phạm, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và tiết kiệm thời gian chuẩn bị báo cáo tuân thủ.
Bạn đã sẵn sàng làm chủ Top công cụ AI để đổi mới quy trình tài chính và bứt phá sự nghiệp kế toán trong năm 2025?
Hãy đăng ký ngay Khóa học AI chuyên biệt cho Kế toán viên tại Hệ thống Đào tạo Trí tuệ Nhân tạo! Chúng tôi sẽ trang bị cho bạn kiến thức thực chiến và kỹ năng làm việc với các công cụ AI hàng đầu, giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của AI trong công việc kế toán và trở thành chuyên gia tài chính của tương lai!
