Trong kinh doanh, mỗi giây đều quý giá. Việc soạn thảo các email quan trọng như email báo giá hay email gửi hợp đồng thường tốn nhiều thời gian, đòi hỏi sự tỉ mỉ để đảm bảo chuyên nghiệp và chính xác. Giờ đây, bạn có thể giải quyết cả hai tác vụ này chỉ trong tích tắc bằng một “bí kíp” đơn giản: sử dụng một câu lệnh (prompt) duy nhất với AI như ChatGPT, Gemini.
Công thức Prompt “thần tốc” cho email báo giá
Email báo giá cần rõ ràng, thuyết phục và có lời kêu gọi hành động (CTA) cụ thể.
Công thức Prompt:
“Viết một email báo giá chuyên nghiệp cho khách hàng.
- Tên Khách hàng: [Tên]
- Tên Sản phẩm/Dịch vụ: [Tên]
- Giá trị: [Giá]
- Điểm nổi bật: [Liệt kê các tính năng/lợi ích chính]
- Lý do nên mua: [Nêu bật giá trị mang lại]
- Kêu gọi hành động: [Đề xuất bước tiếp theo]”
Ví dụ Prompt cụ thể:
“Viết một email báo giá chuyên nghiệp cho khách hàng.
- Tên Khách hàng: Chị Lan Anh
- Tên Sản phẩm/Dịch vụ: Khóa học AI cho Marketing
- Giá trị: 5.000.000 VNĐ
- Điểm nổi bật: Học thực chiến, cam kết ứng dụng được ngay, chuyên gia hướng dẫn, có chứng nhận
- Lý do nên mua: Tăng năng suất làm việc gấp 3 lần, tiết kiệm thời gian, tăng doanh thu
- Kêu gọi hành động: Mời chị xem chi tiết nội dung khóa học và hẹn lịch tư vấn trực tiếp vào tuần tới.”
Kết quả từ AI (ví dụ):
Chào chị Lan Anh,
Em gửi chị báo giá cho Khóa học AI cho Marketing mà chúng ta đã trao đổi.
Khóa học có mức phí 5.000.000 VNĐ. Đây là một khoản đầu tư xứng đáng giúp chị tăng năng suất làm việc gấp 3 lần, tiết kiệm thời gian đáng kể và tăng doanh thu đột phá cho doanh nghiệp.
Điểm nổi bật của khóa học: *- Học thực chiến, cam kết ứng dụng được ngay vào công việc.
- Được hướng dẫn trực tiếp bởi chuyên gia hàng đầu trong ngành AI.
- Sau khi hoàn thành khóa học, chị sẽ được cấp chứng nhận có giá trị.*
Chị có thể xem nội dung chi tiết khóa học trong file đính kèm. Em rất mong có cơ hội được tư vấn trực tiếp cho chị vào tuần tới để chị hiểu rõ hơn về lộ trình học tập và những lợi ích mà khóa học mang lại.
Trân trọng,[Tên của bạn]
Lưu ý để email chuyên nghiệp hơn
- Kiểm tra lại thông tin: Luôn luôn đọc lại email do AI tạo ra để đảm bảo thông tin (tên, giá, thời gian) chính xác 100%.
- Thêm dấu ấn cá nhân: Thêm một vài câu nói mang tính cá nhân hoặc các chi tiết đặc trưng cho mối quan hệ của bạn với khách hàng để email trở nên chân thực hơn.
Bạn đã sẵn sàng để ứng dụng AI vào việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc chưa?
Hãy đăng ký ngay Khóa học AI cho Marketing và Kinh doanh ngành Logistics tại Hệ thống Đào tạo Trí tuệ Nhân tạo! Chúng tôi sẽ trang bị cho bạn kiến thức và kỹ năng thực chiến để làm chủ ChatGPT và các công cụ AI hàng đầu, giúp bạn tối ưu hóa mọi chiến dịch và đạt được thành công vượt trội!
