- Mục tiêu chính
- Trang bị kiến thức nền tảng về Microsoft Copilot: Giúp doanh nghiệp hiểu rõ về Copilot, khả năng hỗ trợ công việc và vai trò của AI trong hệ sinh thái Microsoft.
- Nâng cao năng lực sử dụng Copilot trong doanh nghiệp: Hướng dẫn đội ngũ nhân sự khai thác Copilot để tối ưu các công việc văn phòng, hành chính, kinh doanh, marketing và quản lý.
- Tối ưu hóa công việc trên Microsoft 365: Sử dụng Copilot để hỗ trợ soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu, xây dựng bài thuyết trình, xử lý email và tổng hợp thông tin.
- Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và quản lý công việc: Ứng dụng Copilot trong các hoạt động trao đổi, họp trực tuyến, tổng hợp nội dung và theo dõi công việc.
- Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu: Khai thác Copilot để phân tích thông tin, dữ liệu và tài liệu, từ đó hỗ trợ nhân sự đưa ra các phương án phù hợp.
- Lợi ích khi tham gia khóa học
- Làm chủ Microsoft Copilot: Nắm được cách sử dụng Copilot hiệu quả trong các tình huống công việc thực tế.
- Tối ưu thời gian làm việc văn phòng: Copilot hỗ trợ tự động hóa nhiều công việc liên quan đến soạn thảo, tổng hợp và xử lý thông tin.
- Khai thác hiệu quả hệ sinh thái Microsoft 365: Kết hợp Copilot với Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams để nâng cao hiệu suất làm việc.
- Nâng cao năng lực phân tích và trình bày thông tin: Sử dụng AI để xử lý dữ liệu, xây dựng báo cáo, biểu đồ và bài thuyết trình trực quan.
- Tư vấn & hỗ trợ triển khai thực tế: Học viên được hỗ trợ sau khóa học để ứng dụng Copilot vào quy trình làm việc thực tế của doanh nghiệp.
- Kết quả đầu ra sau khóa học
- Thành thạo cách sử dụng Microsoft Copilot: Học viên có thể sử dụng Copilot để hỗ trợ các công việc văn phòng, quản lý và xử lý thông tin.
- Kỹ năng ứng dụng Copilot trong Microsoft Word: Có thể sử dụng AI để soạn thảo, chỉnh sửa, tóm tắt và hoàn thiện các loại tài liệu.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu với Copilot trong Excel: Hỗ trợ xử lý dữ liệu, nhận diện xu hướng, xây dựng bảng và biểu đồ phục vụ công việc.
- Kỹ năng xây dựng bài thuyết trình với Copilot trong PowerPoint: Tạo và hoàn thiện nội dung slide từ ý tưởng hoặc tài liệu có sẵn.
- Kỹ năng tối ưu email và công việc nhóm: Ứng dụng Copilot trong Outlook và Teams để hỗ trợ soạn email, tổng hợp nội dung trao đổi và cuộc họp.
- Chủ động xây dựng quy trình làm việc với Copilot: Biết cách kết hợp Copilot với các công cụ Microsoft 365 để xây dựng quy trình làm việc hiệu quả hơn.
- Khung chương trình đào tạo
PHẦN I: Tổng quan về Microsoft Copilot và xu hướng ứng dụng trong doanh nghiệp
- Giới thiệu tổng quan về Microsoft Copilot, vai trò của AI trong công việc và vị trí của Copilot trong hệ sinh thái Microsoft.
- Phân tích xu hướng ứng dụng AI trong môi trường doanh nghiệp và công việc văn phòng.
- Làm rõ các ứng dụng thực tiễn của Copilot trong quản lý, hành chính, kinh doanh, marketing, nhân sự và vận hành.
- Giới thiệu các tình huống ứng dụng Copilot trong Microsoft 365 và cách lựa chọn công cụ phù hợp với từng nhu cầu.
- Thảo luận vai trò của Copilot trong việc nâng cao năng suất, tối ưu quy trình và hỗ trợ chuyển đổi số doanh nghiệp.
PHẦN II: Microsoft Copilot – Công cụ hỗ trợ đắc lực
Ứng dụng Copilot hỗ trợ công việc hành chính & soạn thảo tài liệu
- Soạn thảo báo cáo, công văn, thông báo, kế hoạch và tài liệu nội bộ với Copilot.
- Tóm tắt các tài liệu dài và nhanh chóng nắm bắt những nội dung quan trọng.
- Chỉnh sửa nội dung, thay đổi văn phong và cấu trúc tài liệu.
- Viết và tối ưu email, thông báo và nội dung giao tiếp nội bộ.
- Chuyển đổi nội dung thô thành tài liệu có cấu trúc rõ ràng.
- Hỗ trợ xây dựng các tài liệu đào tạo, onboarding và hướng dẫn quy trình.
Ứng dụng Copilot trong Microsoft Word
- Tạo nội dung từ yêu cầu hoặc ý tưởng ban đầu.
- Viết lại và chỉnh sửa nội dung theo mục đích sử dụng.
- Tóm tắt tài liệu và xác định những nội dung quan trọng.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo, kế hoạch và tài liệu chuyên môn.
- Cải thiện cấu trúc và cách trình bày văn bản.
- Khai thác Copilot để xử lý nhanh các tài liệu phục vụ công việc.
Phân tích dữ liệu với Copilot trong Excel
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu trong bảng tính.
- Tìm kiếm xu hướng và các điểm đáng chú ý trong dữ liệu.
- Gợi ý công thức và hỗ trợ xử lý dữ liệu.
- Tạo bảng, biểu đồ và cách trực quan hóa dữ liệu phù hợp.
- Tổng hợp và giải thích kết quả phân tích.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo từ dữ liệu có sẵn.
Tạo bài thuyết trình với Copilot trong PowerPoint
- Tạo slide từ ý tưởng, nội dung hoặc tài liệu có sẵn.
- Xây dựng cấu trúc bài thuyết trình theo từng mục tiêu.
- Tóm tắt tài liệu thành nội dung phù hợp cho slide.
- Hỗ trợ viết nội dung, tiêu đề và thông điệp chính cho từng slide.
- Tạo và điều chỉnh bài thuyết trình theo từng đối tượng.
- Hỗ trợ hoàn thiện nội dung và bố cục bài thuyết trình.
Ứng dụng Copilot trong Outlook
- Soạn thảo email nhanh chóng theo mục đích và ngữ cảnh.
- Viết lại email theo phong cách chuyên nghiệp, ngắn gọn hoặc thân thiện.
- Tóm tắt các chuỗi email dài.
- Xác định những nội dung và nhiệm vụ quan trọng trong email.
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung phản hồi email.
- Tối ưu việc xử lý và quản lý thông tin qua email.
Ứng dụng Copilot trong Microsoft Teams
- Tóm tắt nội dung cuộc họp.
- Xác định các vấn đề và nội dung quan trọng được thảo luận.
- Tổng hợp các ý kiến và nhiệm vụ sau cuộc họp.
- Hỗ trợ xác định người phụ trách và các công việc cần thực hiện.
- Nhanh chóng nắm bắt nội dung cuộc họp ngay cả khi không tham gia đầy đủ.
- Hỗ trợ phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Phân tích và tổng hợp thông tin với Copilot
- Tổng hợp thông tin từ các tài liệu và nội dung phục vụ công việc.
- So sánh các tài liệu và xác định điểm khác biệt.
- Hỗ trợ nghiên cứu và tổng hợp thông tin.
- Phân tích dữ liệu và xây dựng báo cáo.
- Chuyển đổi thông tin phức tạp thành nội dung dễ hiểu.
- Hỗ trợ xây dựng các phương án dựa trên dữ liệu và thông tin có sẵn.
Các ứng dụng Copilot khác
- Hỗ trợ lập kế hoạch công việc và quản lý nhiệm vụ.
- Brainstorming và phát triển ý tưởng.
- Xây dựng nội dung marketing và truyền thông.
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu đào tạo và onboarding.
- Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình làm việc.
- Kết hợp các công cụ Microsoft 365 để xây dựng quy trình làm việc có AI hỗ trợ.
- Giảng viên
- Bùi Quang Hiếu: Giảng viên ĐH FPT / CEO HVCG Software / CEO Global AI
- Trợ giảng
- Nguyễn Thanh Thư
- Ngô Thùy Dương
- Đỗ Quang Minh
- Nguyễn Khánh Ly
- Thời gian đào tạo
- 1 ngày: 6h đào tạo
- 1.5 ngày: 9h đào tạo
- 2 ngày: 12h đào tạo
- Cam kết khóa học
- Học viên thực hành trực tiếp với Microsoft Copilot và tạo được các sản phẩm thực tế như báo cáo, tài liệu, bảng phân tích dữ liệu, bài thuyết trình và email.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn ứng dụng Copilot vào công việc thực tế sau khóa học.
- 80% thời gian là thực hành.
- Yêu cầu chuẩn bị
- 100% học viên mang laptop để học và thực hành.
- Chuẩn bị điện thoại có kết nối 4G/5G đề phòng wifi không ổn định.
- Đăng nhập sẵn tài khoản Microsoft trên trình duyệt.
- Có sẵn tài khoản Microsoft 365 nếu doanh nghiệp sử dụng các tính năng Copilot tích hợp trong Microsoft 365.
- Cài sẵn một trình duyệt phụ như Cốc Cốc hoặc Firefox.
- Đảm bảo có thể truy cập các ứng dụng Microsoft 365 cần sử dụng trong khóa học.
- Đối tượng tham gia
- Lãnh đạo, giám đốc, trưởng phó phòng.
- Bộ phận kinh doanh/sales/marketing.
- Hành chính, nhân sự, admin.
- Cán bộ, nhân viên làm công tác văn phòng.
- Nhân sự thường xuyên sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams trong công việc.
- Điều kiện tiên quyết
- Biết sử dụng cơ bản Word, Excel, PowerPoint.
- Sử dụng thành thạo máy tính.
- Có kiến thức cơ bản về Microsoft 365 là một lợi thế.
- Không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về AI.
