Giới Thiệu Về NotebookLM
NotebookLM là một công cụ trợ lý trí tuệ nhân tạo do Google phát triển, giúp người dùng tạo AI Assistant tùy chỉnh dựa trên tài liệu nội bộ, báo cáo hoặc nội dung đào tạo của doanh nghiệp.
Công cụ này sử dụng sức mạnh của Gemini AI để tổng hợp, tóm tắt và trả lời thông tin chính xác từ các nguồn dữ liệu mà bạn cung cấp.
Thay vì phải đọc hàng chục file hướng dẫn, NotebookLM giúp đội ngũ học nhanh hơn, hiểu sâu hơn và làm việc hiệu quả hơn — đặc biệt trong các chương trình đào tạo nội bộ và chia sẻ tri thức doanh nghiệp.
Tính Năng Nổi Bật Của NotebookLM
1. Tạo trợ lý AI từ tài liệu riêng
Bạn có thể tải lên các tài liệu như file PDF, Google Docs, slide hoặc ghi chú nội bộ, và NotebookLM sẽ tự động học nội dung đó để trở thành trợ lý AI hiểu rõ hệ thống và quy trình của bạn.
2. Tóm tắt & tổng hợp thông tin nhanh
NotebookLM có thể tóm tắt báo cáo, rút trích thông tin quan trọng, hoặc so sánh dữ liệu giữa các nguồn – giúp tiết kiệm hàng giờ tra cứu thủ công.
3. Trả lời câu hỏi theo ngữ cảnh
Khác với chatbot thông thường, NotebookLM chỉ trả lời dựa trên dữ liệu bạn cung cấp, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và phù hợp với ngữ cảnh tổ chức.
4. Gợi ý ý tưởng và cải thiện nội dung đào tạo
AI có thể giúp bạn viết lại nội dung bài học, thiết kế slide đào tạo, tạo câu hỏi kiểm tra, hoặc gợi ý ví dụ minh họa, giúp việc học trở nên sinh động hơn.
5. Làm việc nhóm dễ dàng
Các nhóm có thể cùng chia sẻ một NotebookLM, cho phép thảo luận, nhận xét và huấn luyện AI theo phong cách riêng của tổ chức.
Ứng Dụng Của NotebookLM Trong Doanh Nghiệp
Đào tạo nhân viên mới: tạo trợ lý ảo giúp giải đáp câu hỏi về quy trình, văn hóa công ty và hướng dẫn công việc.
Chia sẻ tri thức nội bộ: giúp các bộ phận cập nhật thông tin nhanh mà không cần gửi tài liệu dài dòng.
Hỗ trợ lãnh đạo: tổng hợp báo cáo, tóm tắt cuộc họp, cung cấp insight chiến lược nhanh chóng.
Giáo dục & huấn luyện: tạo trợ lý học tập cá nhân giúp học viên luyện tập, ôn tập và tự học hiệu quả.
Hướng Dẫn Bắt Đầu Với NotebookLM
Truy cập website: notebooklm.google
Đăng nhập tài khoản Google và tạo “notebook” mới.
Tải lên tài liệu nội bộ (PDF, Docs, Slides…).
Huấn luyện trợ lý AI: AI sẽ đọc hiểu và ghi nhớ nội dung bạn cung cấp.
Đặt câu hỏi hoặc yêu cầu tóm tắt: ví dụ “Tóm tắt quy trình onboarding nhân viên mới” hoặc “So sánh hai bản hướng dẫn đào tạo kỹ năng mềm”.
Lợi Ích Khi Sử Dụng NotebookLM
Tiết kiệm thời gian đọc và tổng hợp tài liệu
Giảm tải công việc đào tạo, đặc biệt với đội ngũ nhân sự
Tăng tính chính xác trong việc nắm bắt quy trình
Dễ tùy chỉnh theo từng phòng ban hoặc dự án
Bảo mật dữ liệu nội bộ vì AI chỉ hoạt động trong phạm vi nguồn bạn cung cấp
Kết Luận
NotebookLM là giải pháp tiên phong giúp tổ chức biến dữ liệu nội bộ thành tri thức sống, thông qua trợ lý AI cá nhân hóa và linh hoạt.
Công cụ này không chỉ hỗ trợ đào tạo, mà còn giúp nâng cao năng suất, cải thiện giao tiếp và tăng tốc độ ra quyết định trong doanh nghiệp.
👉 Tại Hệ thống Đào tạo Trí tuệ Nhân tạo, chúng tôi có chương trình đào tạo chuyên sâu về cách sử dụng NotebookLM để xây dựng trợ lý AI nội bộ, giúp bạn triển khai thực tế ngay trong tổ chức của mình.
Đăng ký ngay hôm nay để khám phá cách AI có thể huấn luyện lại chính doanh nghiệp của bạn!
