Trong bối cảnh yêu cầu về quản lý, điều hành và xử lý thông tin ngày càng cao, Đại học Phòng cháy Chữa cháy đã tổ chức chương trình đào tạo ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) dành cho các phòng, ban chức năng và đơn vị hành chính của Nhà trường. Chương trình được triển khai với mục tiêu hỗ trợ cán bộ nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn chuyển đổi số.
🏛️ AI trong môi trường kỷ luật – Chính xác, kiểm soát và có trách nhiệm
Khác với môi trường doanh nghiệp, công tác hành chính – quản lý trong lực lượng Công an và các học viện chuyên ngành đòi hỏi:
Tính chính xác cao
Quy trình chuẩn mực, chặt chẽ
Trách nhiệm rõ ràng trong xử lý thông tin và dữ liệu
Việc đưa AI vào hỗ trợ công việc được Đại học Phòng cháy Chữa cháy tiếp cận một cách thận trọng, có chọn lọc, đặt yếu tố an toàn thông tin và vai trò con người lên hàng đầu.
🎯 Mục tiêu đào tạo: Hỗ trợ nghiệp vụ, không làm thay đổi nguyên tắc
Chương trình đào tạo được xây dựng xoay quanh các mục tiêu trọng tâm:
Hỗ trợ cán bộ trong soạn thảo văn bản hành chính, báo cáo tổng hợp
Nâng cao khả năng xử lý thông tin, tổng hợp số liệu, chuẩn bị tài liệu họp
Giảm tải các công việc lặp lại, tạo điều kiện tập trung cho nhiệm vụ chuyên môn
Hình thành nhận thức đúng về giới hạn và trách nhiệm khi sử dụng AI
🧠 Nội dung đào tạo gắn với thực tiễn công tác Nhà trường
Trong chương trình, học viên được hướng dẫn:
Ứng dụng AI trong hỗ trợ soạn thảo và rà soát văn bản hành chính, kế hoạch, báo cáo
Sử dụng AI để tóm tắt nội dung, hệ thống hóa thông tin từ nhiều nguồn tài liệu
Hỗ trợ chuẩn bị slide báo cáo, tài liệu phục vụ hội nghị, hội thảo
Các nguyên tắc bảo mật dữ liệu, kiểm soát đầu ra và trách nhiệm cá nhân khi sử dụng AI
Toàn bộ nội dung đều được minh họa bằng tình huống sát với hoạt động quản lý – đào tạo – hành chính của Đại học Phòng cháy Chữa cháy.
📌 Ghi nhận từ cán bộ tham gia đào tạo
Sau chương trình, nhiều cán bộ phòng ban đánh giá:
“AI không làm thay đổi cách chúng tôi làm việc theo quy trình, nhưng giúp việc tổng hợp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo trở nên nhanh gọn, rõ ràng hơn.”
Một ý kiến khác cho rằng:
“Điểm quan trọng nhất là hiểu được đâu là việc có thể nhờ AI hỗ trợ và đâu là phần con người phải chịu trách nhiệm hoàn toàn.”
🎓 Quan điểm của giảng viên Bùi Quang Hiếu: AI phải đi cùng kỷ luật
Chia sẻ tại chương trình, chuyên gia Bùi Quang Hiếu nhấn mạnh:
“Trong môi trường kỷ luật và trách nhiệm cao như các học viện, AI không phải là công cụ thay thế quyết định, mà là công cụ hỗ trợ tư duy và xử lý thông tin. Việc sử dụng AI cần gắn chặt với quy trình, quy định và kiểm soát chặt chẽ đầu ra.”
Ông cho rằng, nếu được sử dụng đúng cách, AI sẽ giúp cán bộ:
Làm việc khoa học hơn
Giảm áp lực hành chính
Tăng chất lượng tham mưu và báo cáo
🚀 Từng bước tiếp cận AI một cách bài bản và phù hợp
Chương trình đào tạo AI tại Đại học Phòng cháy Chữa cháy thể hiện cách tiếp cận bài bản, phù hợp với đặc thù lực lượng, trong đó:
AI được sử dụng có giới hạn
Con người giữ vai trò trung tâm
Hiệu quả công việc là thước đo cuối cùng
Đây là tiền đề quan trọng để Nhà trường tiếp tục nghiên cứu, triển khai các giải pháp công nghệ phù hợp, phục vụ tốt hơn cho công tác đào tạo, quản lý và xây dựng lực lượng trong thời kỳ mới.
Một số hình ảnh của chương trình đào tạo tại Đại học PCCC
