Trong thế giới kinh doanh, email chào hàng là công cụ không thể thiếu để tiếp cận khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, giữa hàng chục email mỗi ngày, làm thế nào để email của bạn nổi bật, khiến khách hàng phải mở ngay lập tức? Bí mật không nằm ở việc gửi nhiều email hơn, mà là làm cho mỗi email trở nên “không thể cưỡng lại”. Và AI chính là vũ khí bí mật giúp bạn làm điều đó.
Với AI, bạn có thể tạo ra những email chào hàng được cá nhân hóa, hấp dẫn và thuyết phục, biến một email thông thường thành một cơ hội kinh doanh.
Bí mật của một email chào hàng “không thể cưỡng lại”
Một email chào hàng hiệu quả được xây dựng dựa trên 4 yếu tố then chốt, và AI có thể giúp bạn hoàn thiện từng yếu tố:
- Tiêu đề (Subject Line): Quyết định khách hàng có mở email hay không. Tiêu đề cần ngắn gọn, gây tò mò hoặc mang lại giá trị rõ ràng.
- Dòng mở đầu (Opening Line): Nhanh chóng thu hút sự chú ý và cho thấy email này là dành riêng cho họ.
- Nội dung (Body): Tập trung vào vấn đề của khách hàng và giải pháp mà bạn mang lại. Nội dung cần thuyết phục, có dẫn chứng và dễ hiểu.
- Kêu gọi hành động (Call to Action – CTA): Hướng dẫn khách hàng về bước tiếp theo một cách rõ ràng, cụ thể.
Cách dùng AI để tạo email “mở ngay”
Hãy dùng các prompt sau với AI để tạo ra một email hoàn chỉnh và hiệu quả.
1. Viết Tiêu đề (Subject Line) đầy ma lực
Tiêu đề là phần quan trọng nhất. AI có thể giúp bạn tạo ra những tiêu đề được cá nhân hóa và hấp dẫn.
- Prompt mẫu:
Gợi ý 5 tiêu đề email chào hàng ngắn gọn, thu hút về [Sản phẩm/Dịch vụ]. Tiêu đề phải nhắm đến [Vấn đề của khách hàng]. - Ví dụ:
Gợi ý 5 tiêu đề email chào hàng ngắn gọn, thu hút về phần mềm quản lý dự án. Tiêu đề phải nhắm đến vấn đề về việc chậm tiến độ dự án.
2. Soạn Dòng mở đầu (Opening Line) chạm đến cảm xúc
AI có thể giúp bạn viết dòng mở đầu mang tính cá nhân hóa cao.
- Prompt mẫu:
Viết một dòng mở đầu email chào hàng thể hiện rằng tôi đã nghiên cứu về [Tên Công ty của khách hàng] và hiểu được [Vấn đề của họ]. - Ví dụ:
Viết một dòng mở đầu email chào hàng thể hiện rằng tôi đã nghiên cứu về công ty XYZ và hiểu được vấn đề về việc thiếu công cụ để quản lý nhân sự hiệu quả.
3. Xây dựng Nội dung (Body) thuyết phục
Đây là lúc AI thể hiện khả năng thuyết phục. Hãy cho AI biết về sản phẩm của bạn, lợi ích nó mang lại và những dẫn chứng (nếu có).
- Prompt mẫu:
Viết nội dung email chào hàng thuyết phục về [Sản phẩm/Dịch vụ]. Nội dung cần tập trung vào [Lợi ích chính], nêu bật [Tính năng chính] và đưa ra [Bằng chứng xã hội - VD: khách hàng đã thành công, số liệu ấn tượng]. - Ví dụ:
Viết nội dung email chào hàng thuyết phục về phần mềm kế toán. Nội dung cần tập trung vào việc tự động hóa quy trình, nêu bật tính năng tự động đối chiếu số liệu và đưa ra bằng chứng xã hội là đã giúp 1000+ doanh nghiệp tiết kiệm 70% thời gian.
4. Kêu gọi Hành động (CTA) rõ ràng
Một CTA tốt cần trực tiếp và dễ thực hiện.
- Prompt mẫu:
Viết một lời kêu gọi hành động ngắn gọn cho email, khuyến khích khách hàng [Hành động cụ thể] trong [Khung thời gian]. - Ví dụ:
Viết một lời kêu gọi hành động ngắn gọn cho email, khuyến khích khách hàng đăng ký dùng thử phần mềm miễn phí trong vòng 7 ngày.
Công thức “thần tốc”: Tạo email hoàn chỉnh chỉ với 1 prompt
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian tối đa, hãy kết hợp tất cả các yếu tố trên vào một prompt duy nhất.
Prompt mẫu:
`Viết một email chào hàng hoàn chỉnh, chuyên nghiệp và thuyết phục.
- Tên khách hàng: [Tên]
- Tên sản phẩm/dịch vụ: [Tên]
- Mục tiêu của email: [Giải thích mục tiêu của bạn]
- Vấn đề của khách hàng: [Mô tả vấn đề]
- Giải pháp của bạn: [Mô tả giải pháp]
- Lợi ích: [Liệt kê các lợi ích chính]
- Bằng chứng xã hội: [Số liệu, testimonial, tên khách hàng lớn]
- Kêu gọi hành động: [Đề xuất bước tiếp theo]`
Việc sử dụng AI để viết email chào hàng không phải là gian lận, mà là làm việc thông minh hơn. AI giúp bạn tạo ra những email được cá nhân hóa, hấp dẫn và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ, đàm phán và chốt sales.
Bạn đã sẵn sàng để ứng dụng AI vào việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc chưa?
Hãy đăng ký ngay Khóa học AI cho Marketing và Kinh doanh tại Hệ thống Đào tạo Trí tuệ Nhân tạo! Chúng tôi sẽ trang bị cho bạn kiến thức và kỹ năng thực chiến để làm chủ ChatGPT và các công cụ AI hàng đầu, giúp bạn tối ưu hóa mọi chiến dịch và đạt được thành công vượt trội!
