Đối với sinh viên Logistics, những khái niệm như Incoterms, vận đơn (Bill of Lading), hay thủ tục hải quan thường là những “chướng ngại vật” lớn. Chúng phức tạp, khô khan và khó nhớ, khiến nhiều người cảm thấy nản lòng. Nhưng giờ đây, với sự hỗ trợ của Trí tuệ Nhân tạo (AI), việc làm chủ những kiến thức này trở nên dễ dàng và thú vị hơn bao giờ hết, biến quá trình học thành một “trò chơi” đầy hứng khởi.
Cách AI biến Incoterms, vận đơn, hải quan thành “trò chơi”
Bạn chỉ cần nhập các câu lệnh (prompt) đơn giản vào AI như ChatGPT hoặc Gemini và xem điều kỳ diệu xảy ra.
1. Học Incoterms dễ như “ăn kẹo”
Incoterms có 11 điều khoản, và việc nhớ hết chúng là một thách thức.
- Prompt 1 (Giải thích):
Giải thích điều khoản Incoterms [Điều khoản] bằng ngôn ngữ đơn giản nhất, kèm một ví dụ cụ thể về một đơn hàng.- Ví dụ:
Giải thích điều khoản Incoterms DDP bằng ngôn ngữ đơn giản nhất, kèm một ví dụ cụ thể về một đơn hàng.
- Ví dụ:
- Prompt 2 (So sánh):
So sánh sự khác biệt giữa [Điều khoản 1] và [Điều khoản 2] trong Incoterms, tập trung vào trách nhiệm của người mua và người bán.- Ví dụ:
So sánh sự khác biệt giữa FOB và CIF trong Incoterms, tập trung vào trách nhiệm của người mua và người bán.
- Ví dụ:
- Prompt 3 (Tạo bài tập):
Tạo 5 câu hỏi trắc nghiệm về các điều khoản Incoterms, có đáp án và giải thích chi tiết cho từng câu.
2. Hiểu vận đơn (Bill of Lading) trong 3 phút
Vận đơn là một chứng từ quan trọng với nhiều thông tin.
- Prompt 1 (Giải thích):
Giải thích vận đơn (Bill of Lading) là gì và tại sao nó lại quan trọng trong vận tải biển. Nêu 5 thông tin quan trọng nhất trên vận đơn. - Prompt 2 (Phân tích các loại vận đơn):
Phân biệt các loại vận đơn sau: Master Bill, House Bill và Seaway Bill. Đưa ra ví dụ sử dụng cho mỗi loại. - Prompt 3 (Tình huống thực tế):
Tạo một tình huống giả lập trong đó bạn là nhân viên Logistics. Một khách hàng gọi đến và hỏi về sự khác biệt giữa Bill of Lading và Air Waybill. Hãy viết câu trả lời của bạn.
3. Rành thủ tục hải quan như chuyên gia
Các thủ tục hải quan phức tạp và nhiều quy định.
- Prompt 1 (Lên kế hoạch):
Lập kế hoạch chi tiết các bước để làm thủ tục hải quan cho một lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam, bao gồm các chứng từ cần thiết. - Prompt 2 (Giải thích thuật ngữ):
Giải thích thuật ngữ “Phân luồng hàng hóa” trong thủ tục hải quan. Tại sao một lô hàng lại rơi vào luồng Đỏ? - Prompt 3 (Xử lý sự cố):
Tạo một tình huống giả lập: Lô hàng của bạn bị kẹt ở cửa khẩu vì thiếu giấy phép X. Đề xuất các bước cần làm để giải quyết vấn đề này.
AI không phải là công cụ để bạn “học hộ”, mà là một “người bạn đồng hành” siêu thông minh, giúp bạn rút ngắn thời gian tìm hiểu và ghi nhớ. Bằng cách làm chủ các prompt trên, sinh viên Logistics có thể biến những khái niệm phức tạp nhất thành những bài học dễ hiểu, dễ nhớ, và luôn sẵn sàng cho mọi kỳ thi hay tình huống thực tế.
Bạn đã sẵn sàng để ứng dụng AI vào việc tối ưu hóa quy trình học tập và bứt phá sự nghiệp chưa?
Hãy đăng ký ngay Khóa học AI cho ngành Logistics tại Hệ thống Đào tạo Trí tuệ Nhân tạo! Chúng tôi sẽ trang bị cho bạn kiến thức và kỹ năng thực chiến để làm chủ các công cụ AI hàng đầu, giúp bạn tối ưu hóa mọi quy trình và đạt được thành công vượt trội!
