Tổ chức một sự kiện lớn đồng nghĩa với việc đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ, và thiết kế là một trong những khâu tiêu tốn nhiều thời gian và ngân sách nhất. Từ bộ nhận diện thương hiệu, hàng chục bài đăng mạng xã hội, poster khổ lớn, cho đến sân khấu, photobooth… tất cả đều đòi hỏi sự nhất quán và tính thẩm mỹ cao. Trước đây, quy trình này có thể kéo dài hàng tuần với đội ngũ nhiều nhân sự. Tuy nhiên, trong sự kiện gần nhất, tôi đã quyết định tối ưu hóa toàn bộ quy trình thiết kế chỉ bằng việc làm chủ các công cụ AI, giúp tiết kiệm 80% thời gian và tạo ra kết quả ấn tượng ngoài mong đợi.
Bước 1: Khởi tạo DNA hình ảnh và bộ nhận diện thương hiệu với AI
Bắt đầu từ một ý tưởng trừu tượng, tôi cần tạo ra một bộ nhận diện thương hiệu sự kiện độc đáo. Tôi đã sử dụng các mô hình tạo ảnh AI như Midjourney để thực hiện quá trình này. Thay vì mất nhiều ngày phác thảo thủ công, tôi tập trung vào việc viết những câu lệnh (prompts) chi tiết về chủ đề, cảm xúc và màu sắc mong muốn.
Sau vài giờ thử nghiệm với các biến thể, tôi đã chọn được một hình ảnh “chủ đạo” hoàn hảo – kết hợp giữa phong cách cyberpunk hiện đại và các yếu tố nghệ thuật truyền thống. Đây chính là “DNA hình ảnh” của toàn bộ sự kiện. Tiếp theo, tôi sử dụng Midjourney để tạo ra các biến thể khác nhau từ hình ảnh chủ đạo này: các pattern (hoa văn) nền cho slide thuyết trình, các khung hình cho photobooth, và các biểu tượng (icons) nhỏ cho website. Kết quả là, ngay ở bước khởi đầu, tôi đã sở hữu một kho tài nguyên hình ảnh độc bản, nhất quán và vô cùng đa dạng mà không tốn chi phí thuê họa sĩ minh họa.
Bước 2: Sản xuất hàng loạt ấn phẩm Social Media trong vài phút
Thử thách lớn nhất trong truyền thông sự kiện là duy trì sự hiện diện liên tục trên mạng xã hội với nội dung thị giác hấp dẫn. Yêu cầu đặt ra là 50 bài đăng cho 10 nền tảng khác nhau, mỗi bài cần một hình ảnh riêng biệt nhưng vẫn phải nằm trong bộ nhận diện chung. Đây là lúc tôi kết hợp sức mạnh của Midjourney và Canva.
Đầu tiên, tôi tạo ra 50 hình ảnh AI dựa trên các khía cạnh khác nhau của DNA hình ảnh đã chọn. Sau đó, tôi sử dụng tính năng “Bulk Create” (Tạo hàng loạt) của Canva để tự động ghép 50 hình ảnh này với 50 câu trích dẫn hoặc thông điệp khác nhau từ file Excel có sẵn. Chỉ trong vài phút, toàn bộ 50 bài đăng cho Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok… với các kích thước chuẩn đã sẵn sàng. Quy trình này không chỉ cực nhanh mà còn đảm bảo mọi bài đăng đều mang đậm bản sắc thương hiệu đã định hình ban đầu.
Bước 3: Thiết kế các ấn phẩm in ấn khổ lớn với công cụ Upscale AI
Các ấn phẩm tại địa điểm sự kiện như poster, backdrop sân khấu, standee… đòi hỏi hình ảnh có độ phân giải cực cao để không bị vỡ nét khi in ra kích thước hàng mét. Hình ảnh xuất ra trực tiếp từ Midjourney thường không đủ độ phân giải cho mục đích này.
Giải pháp là sử dụng các công cụ phóng đại hình ảnh chuyên biệt (AI Upscalers) như Topaz Photo AI hoặc Gigapixel AI. Tôi đã đưa các hình ảnh AI đẹp nhất vào các công cụ này để tăng độ phân giải lên gấp 4 đến 8 lần mà vẫn giữ nguyên, thậm chí là làm sắc nét thêm các chi tiết nhỏ. Nhờ đó, tôi có thể tự tin thiết kế những tấm poster khổ lớn 2m x 3m với chất lượng in ấn photorealistic (sắc nét như ảnh chụp), điều mà trước đây tôi chỉ dám mơ ước khi làm việc với các file stock thông thường.
Lời kết
Việc sử dụng AI để thiết kế toàn bộ ấn phẩm cho một sự kiện lớn không còn là chuyện viễn tưởng. Nó đã thực sự trở thành một quy trình làm việc hiệu quả, giải phóng người làm sáng tạo khỏi những tác vụ lặp đi lặp lại. Thay vì loay hoay với việc chỉnh sửa hình ảnh thủ công, tôi có thể tập trung vào việc lên ý tưởng chiến lược và tối ưu trải nghiệm cho người tham dự. Trong tương lai, sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo của con người và sức mạnh sản xuất của AI sẽ còn tạo ra những đột phá bất ngờ hơn nữa trong ngành tổ chức sự kiện.
