- Mục tiêu chính
- Trang bị kiến thức nền tảng về Google Gemini: Giúp doanh nghiệp hiểu rõ Gemini, khả năng hỗ trợ công việc và vai trò của AI trong hệ sinh thái Google.
- Nâng cao năng lực sử dụng Gemini trong doanh nghiệp: Hướng dẫn đội ngũ nhân sự khai thác Gemini để tối ưu công việc hành chính, nghiên cứu, truyền thông, marketing và xử lý thông tin.
- Tối ưu hóa công việc với hệ sinh thái Google: Ứng dụng Gemini để hỗ trợ Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive và các công cụ Google phục vụ công việc.
- Nâng cao hiệu quả xử lý và tổng hợp thông tin: Sử dụng Gemini để phân tích tài liệu, tổng hợp nội dung, xây dựng báo cáo và hỗ trợ nghiên cứu.
- Hỗ trợ sáng tạo và ra quyết định: Khai thác Gemini để phát triển ý tưởng, xây dựng nội dung, phân tích thông tin và hỗ trợ giải quyết các vấn đề trong công việc.
- Lợi ích khi tham gia khóa học
- Làm chủ Google Gemini: Nắm được cách sử dụng Gemini hiệu quả trong các tình huống công việc thực tế.
- Tối ưu thời gian làm việc: Gemini hỗ trợ soạn thảo, tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin nhanh chóng.
- Khai thác hiệu quả hệ sinh thái Google: Kết hợp Gemini với các công cụ Google quen thuộc để xây dựng quy trình làm việc hiệu quả hơn.
- Nâng cao năng lực nghiên cứu và sáng tạo: Hỗ trợ nhân sự tìm kiếm thông tin, phát triển ý tưởng và xây dựng nội dung.
- Tư vấn & hỗ trợ triển khai thực tế: Học viên được hỗ trợ sau khóa học để áp dụng Gemini vào các công việc và quy trình thực tế của doanh nghiệp.
- Kết quả đầu ra sau khóa học
- Thành thạo cách sử dụng Gemini: Học viên có thể sử dụng Gemini để soạn thảo, biên tập, tóm tắt, nghiên cứu và xử lý thông tin.
- Kỹ năng ứng dụng Gemini trong Google Workspace: Biết cách khai thác AI trong Gmail, Docs, Sheets, Slides và Drive để hỗ trợ công việc.
- Kỹ năng phân tích tài liệu và dữ liệu: Có thể sử dụng Gemini để tổng hợp tài liệu, phân tích dữ liệu và xây dựng báo cáo.
- Kỹ năng sáng tạo nội dung với Gemini: Xây dựng nội dung marketing, truyền thông, email, tài liệu đào tạo và các nội dung phục vụ doanh nghiệp.
- Kỹ năng xây dựng quy trình làm việc với Gemini: Chủ động thiết kế cách kết hợp Gemini với hệ sinh thái Google để tối ưu công việc của từng phòng ban.
- Khung chương trình đào tạo
PHẦN I: Tổng quan về Google Gemini và xu hướng ứng dụng trong doanh nghiệp
- Giới thiệu tổng quan về trí tuệ nhân tạo và vị trí của Gemini trong hệ sinh thái Google.
- Phân tích xu hướng ứng dụng Gemini trong hoạt động quản lý, vận hành và công việc văn phòng.
- Làm rõ các ứng dụng thực tiễn của Gemini trong nghiên cứu, kinh doanh, truyền thông, marketing, đào tạo và quản lý.
- Giới thiệu khả năng kết hợp Gemini với hệ sinh thái Google để xây dựng quy trình làm việc có AI hỗ trợ.
- Thảo luận vai trò của Gemini trong việc nâng cao năng suất, tối ưu hóa quy trình và hỗ trợ chuyển đổi số doanh nghiệp.
PHẦN II: Gemini AI – Công cụ hỗ trợ đắc lực
Ứng dụng Gemini hỗ trợ công việc hành chính & sáng tạo nội dung
- Viết báo cáo, email, thông báo và tài liệu nội bộ.
- Tóm tắt và hệ thống hóa thông tin.
- Viết bài PR, nội dung mạng xã hội, blog và website.
- Lên ý tưởng truyền thông và marketing.
- Xây dựng nội dung đào tạo và onboarding.
- Biên tập và điều chỉnh nội dung theo từng đối tượng.
Ứng dụng Gemini trong Gmail
- Soạn thảo email dựa trên mục đích và nội dung cần truyền đạt.
- Viết lại email theo phong cách chuyên nghiệp, ngắn gọn hoặc thân thiện.
- Tóm tắt nội dung email và các chuỗi trao đổi.
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung phản hồi.
- Xác định các thông tin và nhiệm vụ quan trọng trong email.
- Tối ưu quá trình xử lý email hằng ngày.
Ứng dụng Gemini trong Google Docs
- Soạn thảo nội dung từ ý tưởng ban đầu.
- Viết và chỉnh sửa báo cáo, kế hoạch và tài liệu.
- Tóm tắt tài liệu dài.
- Viết lại nội dung theo nhiều phong cách.
- Xây dựng nội dung đào tạo và hướng dẫn quy trình.
- Hoàn thiện tài liệu dựa trên yêu cầu cụ thể.
Phân tích dữ liệu với Gemini trong Google Sheets
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu trong bảng tính.
- Tìm kiếm xu hướng và các điểm đáng chú ý.
- Hỗ trợ xử lý và sắp xếp dữ liệu.
- Gợi ý công thức và cách xử lý dữ liệu.
- Tạo bảng và biểu đồ phục vụ báo cáo.
- Tổng hợp và giải thích kết quả phân tích.
Tạo bài thuyết trình với Gemini và Google Slides
- Xây dựng ý tưởng và cấu trúc bài thuyết trình.
- Tạo nội dung slide từ tài liệu hoặc ý tưởng có sẵn.
- Tóm tắt tài liệu thành các nội dung chính cho bài thuyết trình.
- Hỗ trợ xây dựng tiêu đề và thông điệp chính.
- Phát triển nội dung phù hợp với từng đối tượng.
- Hoàn thiện bài thuyết trình phục vụ đào tạo, kinh doanh và marketing.
Phân tích tài liệu & nghiên cứu với Gemini
- Tóm tắt và tổng hợp tài liệu.
- Phân tích nội dung từ các tài liệu được cung cấp.
- So sánh nhiều tài liệu và xác định điểm giống, khác.
- Hỗ trợ nghiên cứu theo từng chủ đề.
- Hệ thống hóa thông tin thành báo cáo.
- Hỗ trợ xây dựng câu hỏi và hướng nghiên cứu tiếp theo.
Ứng dụng Gemini hỗ trợ công việc nhóm & họp trực tuyến
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung trước cuộc họp.
- Tổng hợp thông tin và nội dung trao đổi.
- Hệ thống hóa các vấn đề cần xử lý.
- Xây dựng danh sách nhiệm vụ sau cuộc họp.
- Hỗ trợ tổng hợp nội dung phục vụ làm việc nhóm.
- Kết hợp các công cụ Google để quản lý và chia sẻ thông tin.
Các ứng dụng Gemini khác
- Brainstorming và phát triển ý tưởng.
- Lập kế hoạch công việc và dự án.
- Xây dựng nội dung marketing và truyền thông.
- Hỗ trợ đào tạo và onboarding nhân sự.
- Tạo checklist và chuẩn hóa quy trình.
- Xây dựng thư viện Prompt phục vụ từng phòng ban và vị trí công việc.
- Giảng viên
- Bùi Quang Hiếu: Giảng viên ĐH FPT / CEO HVCG Software / CEO Global AI
- Trợ giảng
- Nguyễn Thanh Thư
- Ngô Thùy Dương
- Đỗ Quang Minh
- Nguyễn Khánh Ly
- Thời gian đào tạo
- 1 ngày: 6h đào tạo
- 1.5 ngày: 9h đào tạo
- 2 ngày: 12h đào tạo
- Cam kết khóa học
- Học viên thực hành trực tiếp với Gemini và tạo được các sản phẩm thực tế như email, báo cáo, tài liệu, bảng phân tích dữ liệu, bài thuyết trình và kế hoạch công việc.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn ứng dụng Gemini vào công việc thực tế sau khóa học.
- 80% thời gian là thực hành.
- Yêu cầu chuẩn bị
- 100% học viên mang laptop để học và thực hành.
- Chuẩn bị điện thoại có kết nối 4G/5G đề phòng wifi không ổn định.
- Đăng nhập sẵn 1 tài khoản Google/Gmail trên trình duyệt.
- Cài sẵn một trình duyệt phụ như Cốc Cốc hoặc Firefox.
- Tạo tài khoản và đăng nhập Gemini trước khi tham gia khóa học.
- Đảm bảo có thể truy cập các công cụ Google Workspace cần sử dụng trong khóa học.
- Đối tượng tham gia
- Lãnh đạo, giám đốc, trưởng phó phòng.
- Bộ phận kinh doanh/sales/marketing.
- Hành chính, nhân sự, admin.
- Cán bộ, nhân viên làm công tác văn phòng.
- Nhân sự thường xuyên sử dụng Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides và Google Drive.
- Điều kiện tiên quyết
- Biết sử dụng cơ bản Word, Excel, PowerPoint hoặc các công cụ tương đương trên Google Workspace.
- Sử dụng thành thạo máy tính.
- Có khả năng sử dụng trình duyệt Internet.
- Không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về AI.
